為深入貫徹落實(shí)黨的二十大和二十屆三中全會(huì)精神,紀(jì)念“技術(shù)檔案工作大連現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”召開65周年,以發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力牽引和推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,中國檔案學(xué)會(huì)企業(yè)檔案學(xué)術(shù)委員會(huì)擬于12月初圍繞新質(zhì)生產(chǎn)力條件下科技檔案的創(chuàng)新與發(fā)展組織召開學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
活動(dòng)主題
基于新質(zhì)生產(chǎn)力條件下科技檔案的創(chuàng)新與發(fā)展
活動(dòng)內(nèi)容
1. 圍繞新質(zhì)生產(chǎn)力條件下科技檔案工作的新理念、新思想、新變革,檔案工作如何有力支撐企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行交流研討;
2. 2024年中國檔案學(xué)會(huì)企業(yè)檔案學(xué)術(shù)委員會(huì)委員會(huì)議。
以下內(nèi)容為GPT視角對(duì)中國檔案學(xué)會(huì)企業(yè)檔案學(xué)術(shù)委員會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的研究解讀,僅供參考:
企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究現(xiàn)狀
一、研究重要性
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,更是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的重要支撐。有效的檔案管理可以確保信息的完整性、可靠性和保密性,從而提高工作效率,降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)檔案也是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營決策的重要依據(jù),有助于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、評(píng)估業(yè)務(wù)績效等。
二、研究現(xiàn)狀
數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用:
隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理也在逐步向數(shù)字化、智能化方向演進(jìn)。
數(shù)字化管理技術(shù)如文檔掃描、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速查找、共享和備份,大大提高了工作效率。
研究領(lǐng)域的拓展:
企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究不僅關(guān)注檔案的收集、整理、保管和利用等方面,還逐漸擴(kuò)展到檔案的信息化、數(shù)字化、智能化管理以及檔案資源的開發(fā)利用等領(lǐng)域。
同時(shí),對(duì)于企業(yè)檔案的安全性和隱私保護(hù)問題也日益受到重視。
實(shí)踐應(yīng)用的探索:
許多企業(yè)開始積極引入先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)來提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
通過實(shí)踐應(yīng)用,企業(yè)檔案管理在提升管理效率、保障信息安全、促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營穩(wěn)定等方面取得了顯著成效。
三、研究挑戰(zhàn)
信息泛濫與安全性問題:
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越多的信息數(shù)據(jù)需要管理和歸檔,如何有效整理和存儲(chǔ)這些信息成為一個(gè)挑戰(zhàn)。
同時(shí),信息泄露事件的頻發(fā)也要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保護(hù),確保信息不被惡意利用。
管理體系和流程的完善:
許多企業(yè)缺乏完善的檔案管理體系和規(guī)范的管理流程,導(dǎo)致檔案管理工作難以高效進(jìn)行。
因此,如何構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理體系和流程成為企業(yè)檔案管理學(xué)術(shù)研究的重要課題。
人力資源和技術(shù)設(shè)施的保障:
檔案管理需要專業(yè)的人員來進(jìn)行管理和維護(hù),但當(dāng)前許多企業(yè)面臨檔案管理專業(yè)人才短缺的問題。
此外,技術(shù)設(shè)施和設(shè)備的挑戰(zhàn)也不容忽視,需要確保檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行和信息的可靠保存。
四、發(fā)展趨勢(shì)
數(shù)字化、智能化和云化方向發(fā)展:
利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)提升檔案管理效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化分類、整理和歸檔。
云存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用將使得檔案信息能夠存儲(chǔ)于互聯(lián)網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的訪問和共享。
更加注重信息安全和隱私保護(hù):
隨著數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng),未來企業(yè)需要建立健全的檔案管理制度和流程,加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)和權(quán)限管理。
開放化和協(xié)作化方向發(fā)展:
隨著企業(yè)間合作和信息共享的需求增加,企業(yè)檔案管理將更加開放和互聯(lián),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享,促進(jìn)跨部門和跨企業(yè)的協(xié)作與共享。
企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究可以應(yīng)用在哪些行業(yè)或產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域
一、制造業(yè)
在制造業(yè)中,企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究可以幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)過程中的各類檔案,如設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。這些檔案對(duì)于確保產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究,企業(yè)可以探索更有效的檔案管理方法,如數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),以提高檔案的檢索效率和利用價(jià)值。
二、金融業(yè)
金融業(yè)的企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究主要關(guān)注客戶資料、交易記錄、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等敏感信息的保管和利用。這些檔案對(duì)于金融企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)控制、客戶服務(wù)等方面至關(guān)重要。通過學(xué)術(shù)研究,企業(yè)可以研究如何確保檔案的安全性和隱私性,同時(shí)提高檔案的利用效率和準(zhǔn)確性。
三、信息技術(shù)業(yè)
信息技術(shù)業(yè)的企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究則更多地關(guān)注于技術(shù)文檔、源代碼、測(cè)試報(bào)告等檔案的管理。這些檔案對(duì)于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、產(chǎn)品維護(hù)等方面具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究,企業(yè)可以探索如何更好地管理這些技術(shù)檔案,以提高企業(yè)的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。
四、文化教育業(yè)
在文化教育業(yè)中,企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究可以幫助學(xué)校、圖書館、博物館等機(jī)構(gòu)更好地管理其擁有的歷史檔案、文化遺產(chǎn)等。這些檔案對(duì)于傳承歷史文化、促進(jìn)文化交流、提升機(jī)構(gòu)形象等方面具有重要作用。通過學(xué)術(shù)研究,這些機(jī)構(gòu)可以探索如何更有效地保護(hù)和利用這些檔案資源,以更好地服務(wù)于社會(huì)。
五、服務(wù)業(yè)
服務(wù)業(yè)的企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究主要關(guān)注于客戶檔案、服務(wù)記錄、業(yè)務(wù)合同等檔案的管理。這些檔案對(duì)于企業(yè)的客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營、法律合規(guī)等方面至關(guān)重要。通過學(xué)術(shù)研究,企業(yè)可以研究如何優(yōu)化檔案管理流程,提高檔案的準(zhǔn)確性和完整性,以更好地滿足客戶需求和法律法規(guī)要求。
六、醫(yī)療健康業(yè)
在醫(yī)療健康業(yè)中,企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究可以幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)更好地管理患者的病歷檔案、醫(yī)學(xué)影像資料等。這些檔案對(duì)于醫(yī)療質(zhì)量、患者安全、醫(yī)療研究等方面具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以探索如何更有效地保護(hù)和利用這些檔案資源,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。
企業(yè)檔案學(xué)術(shù)領(lǐng)域有哪些知名研究機(jī)構(gòu)或企業(yè)品牌
知名研究機(jī)構(gòu)
企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心(EAKMRC):這是湖北大學(xué)2007年5月批準(zhǔn)成立的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu),掛靠在歷史文化學(xué)院,是國內(nèi)唯一以“企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究”為學(xué)術(shù)取向的開放式學(xué)術(shù)平臺(tái)。該中心以湖北大學(xué)檔案學(xué)科師資力量為依托,吸收國內(nèi)外關(guān)注企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究的專家學(xué)者,共同推進(jìn)我國企業(yè)檔案與知識(shí)管理的理論研究和實(shí)踐。
知名企業(yè)品牌
紫光檔案(紫光股份有限公司):紫光軟件成立于2001年,是紫光股份旗下全資子公司,下屬紫光電子文件與檔案事業(yè)部(業(yè)內(nèi)簡稱“紫光檔案”)是國內(nèi)較早一批進(jìn)入數(shù)字檔案業(yè)務(wù)的廠商之一。紫光檔案專為圖書館、檔案館、高校提供軟硬件一體化檔案服務(wù),具有深厚的技術(shù)實(shí)力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
光典信息發(fā)展有限公司:光典信息是CES信息發(fā)展旗下全資子公司,國內(nèi)知名的檔案管理服務(wù)運(yùn)營商。該公司致力運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù),為各級(jí)、各類檔案客戶提供檔案咨詢、數(shù)字檔案館室建設(shè)、智慧檔案館建設(shè)等在內(nèi)的全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務(wù)。
量子偉業(yè)(北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司):量子偉業(yè)成立于1999年,是國內(nèi)知名的檔案信息化服務(wù)供應(yīng)商。該公司為大型高端客戶提供檔案業(yè)務(wù)咨詢、數(shù)字檔案館室、智慧檔案館庫、檔案資源數(shù)字化等全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合服務(wù),具有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
東軟檔案(東軟集團(tuán)股份有限公司):東軟于1991年進(jìn)入檔案信息化領(lǐng)域,推出了東軟SEAS檔案管理系統(tǒng)等系列產(chǎn)品。該產(chǎn)品針對(duì)檔案局(館)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室、企業(yè)內(nèi)部內(nèi)容產(chǎn)生主體、安全保密要求等場(chǎng)景,提供全面的檔案管理解決方案。
科大訊飛(科大訊飛股份有限公司):科大訊飛旗下的訊飛智元依托科大訊飛自主研發(fā)的OCR、語音著錄、音視頻轉(zhuǎn)寫等核心技術(shù),在檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)域也具有較高的知名度和影響力。
此外,還有會(huì)博通、東方飛揚(yáng)、華文信通、深圳博陽好易、鴻翼、山東紫軟信息科技有限公司、廣州潤普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司和中信檔案數(shù)字化公司等知名企業(yè)品牌,在企業(yè)檔案學(xué)術(shù)領(lǐng)域也具有較高的知名度和影響力。
企業(yè)檔案學(xué)術(shù)領(lǐng)域有哪些招聘崗位或就業(yè)機(jī)會(huì)
一、檔案管理基礎(chǔ)崗位
檔案員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作,確保檔案的完整性和安全性。
任職要求:通常要求具備檔案管理或相關(guān)專業(yè)背景,大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
檔案資料員:
主要職責(zé):協(xié)助檔案員進(jìn)行檔案的收集、整理、錄入等工作,參與檔案數(shù)字化建設(shè)。
任職要求:要求具備基本的檔案管理知識(shí)和技能,熟悉辦公軟件操作,大專及以上學(xué)歷。
二、檔案管理中級(jí)崗位
檔案管理專員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)檔案管理的整體規(guī)劃、制度建設(shè)、流程優(yōu)化等工作,提升檔案管理水平。
任職要求:要求具備較為豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),本科及以上學(xué)歷。
檔案數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督等工作,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。
任職要求:要求具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和檔案管理知識(shí),熟悉數(shù)字化技術(shù),本科及以上學(xué)歷。
三、檔案管理高級(jí)崗位
檔案管理主管/經(jīng)理:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定檔案管理戰(zhàn)略、政策,監(jiān)督檔案管理流程的執(zhí)行,提升檔案管理的質(zhì)量和效率。
任職要求:要求具備豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)力,熟悉檔案管理領(lǐng)域的最新趨勢(shì)和技術(shù),本科及以上學(xué)歷。
檔案運(yùn)營專家:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)檔案運(yùn)營的全面規(guī)劃、實(shí)施和評(píng)估,提升檔案的利用價(jià)值和業(yè)務(wù)影響力。
任職要求:要求具備深厚的檔案管理知識(shí)和業(yè)務(wù)洞察力,熟悉檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐,本科及以上學(xué)歷,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、其他相關(guān)崗位
檔案技術(shù)研發(fā)顧問:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)檔案技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)工作,推動(dòng)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用。
任職要求:要求具備檔案管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)或相關(guān)專業(yè)背景,熟悉檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。
檔案咨詢顧問:
主要職責(zé):為企業(yè)提供檔案管理相關(guān)的咨詢服務(wù),幫助企業(yè)優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理水平。
任職要求:要求具備豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通能力,熟悉檔案管理領(lǐng)域的最佳實(shí)踐。
五、就業(yè)機(jī)會(huì)分析
行業(yè)需求增長:隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)對(duì)檔案管理人才的需求持續(xù)增長,特別是在大型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、檔案館等領(lǐng)域。
職業(yè)發(fā)展前景廣闊:檔案管理崗位不僅涉及基礎(chǔ)的管理工作,還包括數(shù)字化建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃等高級(jí)職位,為從業(yè)者提供了廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
跨學(xué)科融合機(jī)會(huì):檔案管理領(lǐng)域與計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等學(xué)科緊密相關(guān),為從業(yè)者提供了跨學(xué)科融合的機(jī)會(huì),有助于提升個(gè)人綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。
聯(lián)系人:白雪毅 010-68961712
參會(huì)人員
1. 中國檔案學(xué)會(huì)企業(yè)檔案學(xué)術(shù)委員會(huì)委員及委員單位代表;
2. 各級(jí)各類企業(yè)檔案工作者;
3. 其他參會(huì)人員。
報(bào)名方式
本次會(huì)議采取網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式,請(qǐng)參會(huì)人員于2024年11月22日17:00前在線報(bào)名參會(huì):https://www.wjx.cn/vm/mXMXVHr.aspx
費(fèi)用
會(huì)議費(fèi)630元/人,食宿統(tǒng)一安排,交通及住宿費(fèi)自理,不安排接送站,請(qǐng)參會(huì)人員自行前往。
請(qǐng)于11月22日前將會(huì)議費(fèi)匯款至中國檔案學(xué)會(huì)(不提供現(xiàn)場(chǎng)刷卡繳費(fèi))。活動(dòng)結(jié)束后由中國檔案學(xué)會(huì)開具數(shù)字化電子發(fā)票(請(qǐng)準(zhǔn)確填寫與本單位財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后的開票信息、郵箱)。請(qǐng)?jiān)趨R款附言或“添加備注”中填寫“企業(yè)+參會(huì)人員姓名”。
戶名:中國檔案學(xué)會(huì)
賬號(hào):0200002809014442679
開戶行:中國工商銀行北京西四支行