2023年是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年,是實施十四五規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵之年,為全面貫徹落實全國檔案局長館長會議精神和2023年檔案工作的總體要求,加快推進信息化與檔案工作深度融合,中國檔案學(xué)會檔案信息化技術(shù)委員會定于2023年10月11至13日在浙江省寧波市召開以“加快推進檔案信息化建設(shè),引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化”為主題的2023年學(xué)術(shù)論壇。
論壇主題
本次論壇的主題為: 加快推進檔案信息化建設(shè),引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化。論壇將以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)深入貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示,圍繞中心任務(wù),圍繞信息化最新熱點問題,加快推進信息化與檔案工作深度融合,以信息化驅(qū)動檔案工作走向現(xiàn)代化。
以下內(nèi)容為GPT視角對檔案信息化技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的解讀,僅供參考:
檔案信息化技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀
基礎(chǔ)設(shè)施薄弱:檔案信息化建設(shè)需要強大的硬件支持,如大容量的服務(wù)器、計算機、數(shù)據(jù)庫和局域網(wǎng)等。然而,由于經(jīng)費有限,我國檔案管理機構(gòu)往往無法滿足這些需求。這導(dǎo)致了信息化建設(shè)的困難。
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)滯后:盡管我國已經(jīng)出臺了一些檔案工作的標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)大多關(guān)注于音像和紙質(zhì)檔案,而非數(shù)字化檔案。因此,為了適應(yīng)數(shù)字化檔案的管理需求,我們需要制定新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
人才短缺:隨著檔案信息化技術(shù)的快速發(fā)展,對于掌握相關(guān)技能的專業(yè)人才的需求也在不斷增加。然而,目前我國在這方面的專業(yè)人才相對匱乏,這也給檔案信息化建設(shè)帶來了一定的挑戰(zhàn)。
安全問題:檔案信息的安全性至關(guān)重要。在信息化建設(shè)過程中,如何確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲、傳輸和使用,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失等問題,也是亟待解決的關(guān)鍵問題。
資源整合:檔案信息化建設(shè)的一個重要目標(biāo)是實現(xiàn)各類檔案資源的整合和共享。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和檢索平臺,可以方便地查詢和利用各種檔案資源,提高檔案工作的效率和服務(wù)水平。
公眾參與:鼓勵公眾參與檔案信息的收集、整理和傳播,有助于豐富檔案資源,提高檔案工作的透明度和社會影響力。
檔案信息化技術(shù)典型應(yīng)用案例
中國國家圖書館:中國國家圖書館是中國最大的圖書館,擁有豐富的館藏資源。為了更好地保護和利用這些資源,該圖書館采用了數(shù)字化的方法來管理其檔案。他們開發(fā)了一個名為“中國國家圖書館數(shù)字資源”的項目,該項目允許用戶在線訪問和搜索超過700萬冊圖書和其他類型的檔案。
上海檔案館:上海檔案館是一個重要的歷史記錄中心,負責(zé)保存上海市的歷史文件。為了讓市民更容易獲取這些信息,該檔案館推出了一個名為“上海檔案信息服務(wù)平臺”的網(wǎng)站。這個平臺提供了大量的檔案目錄,并允許用戶在線瀏覽和下載檔案全文。
中國人民解放軍軍事科學(xué)院:中國人民解放軍軍事科學(xué)院是一家專門從事軍事研究的機構(gòu)。為了提高研究效率,該研究院采用了一套先進的信息系統(tǒng)來管理其檔案。這套系統(tǒng)可以自動識別和標(biāo)記相關(guān)的文檔,從而幫助研究人員更快地找到所需的信息。
北京大學(xué)圖書館:北京大學(xué)圖書館是中國的頂級學(xué)術(shù)圖書館之一。為了提供更好的服務(wù),該圖書館實施了一項名為“北京大學(xué)圖書館電子資源”的項目。這個項目允許學(xué)生和教職員工在線訪問和搜索數(shù)百萬本電子書和其他類型的檔案。
檔案信息化技術(shù)發(fā)展趨勢
云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合:隨著云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的檔案管理系統(tǒng)開始采用這兩種技術(shù),以便更高效地存儲、管理和分析海量檔案數(shù)據(jù)。例如,通過將檔案數(shù)據(jù)存儲在云端,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高可用性和遠程訪問,同時降低本地設(shè)備的負擔(dān)。此外,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助檔案管理者發(fā)現(xiàn)潛在的知識和價值,從而優(yōu)化檔案管理工作。
人工智能和機器學(xué)習(xí)的應(yīng)用:人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也將成為一種趨勢。例如,通過自然語言處理技術(shù),可以實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的智能分類和標(biāo)簽化;通過圖像識別技術(shù),可以實現(xiàn)對檔案照片的自動識別和提取。這些技術(shù)不僅可以提高檔案管理的效率,還可以為檔案的研究和利用提供更多可能性。
移動互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的影響:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的普及,越來越多的人可以通過手機和平板電腦隨時隨地訪問檔案信息。因此,未來的檔案信息化技術(shù)將更加注重用戶體驗,提供更加便捷、個性化的檔案服務(wù)。
物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈技術(shù)的融入:物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也將逐漸得到重視。例如,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實現(xiàn)對檔案實物的實時監(jiān)控和追蹤;通過區(qū)塊鏈技術(shù),可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和不可篡改。這些技術(shù)將有助于提高檔案管理的智能化水平。
國際合作和交流的加強:隨著全球化的發(fā)展,各國檔案工作者的交流和合作日益頻繁。未來,檔案信息化技術(shù)將在更大范圍內(nèi)得到推廣和應(yīng)用,同時也將吸收更多國家和地區(qū)的優(yōu)秀經(jīng)驗和做法。
聯(lián)系電話: 010-68767075、010-68372475
參會人員
中國檔案學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、各單位檔案信息化工作業(yè)務(wù)骨干、學(xué)術(shù)論壇征文入選論文作者、對論壇主題有一定研究的檔案工作者及特邀代表等。
會議費用
會議費630元/人,交通住宿費自理,會議不安排接送站
會議不提供現(xiàn)場繳費,不提供紙質(zhì)發(fā)票。請參會人員于9月24日前將會議費匯款至中國檔案學(xué)會賬號(備注信息化)
特別提示: 請務(wù)必與本單位財務(wù)人員確認發(fā)票信息,在報名系統(tǒng)中正確填寫,會議費發(fā)票將根據(jù)系統(tǒng)中填報的發(fā)票信息開具,發(fā)票類型為增值稅電子普通發(fā)票(報名時請準(zhǔn)確填寫接收電子郵箱 )。發(fā)票會議結(jié)束后陸續(xù)發(fā)放,請關(guān)注電子郵箱信息。
戶 名:中國檔案學(xué)會
賬 號: 0200002809014442679
開戶行: 中國工商銀行北京西四支行
會議報名
進入中國檔案學(xué)術(shù)網(wǎng) (http://www.idangan.com ),點擊“會議注冊”報名,報名系統(tǒng)關(guān)閉時間為9月24日。