辦會和參會都涉及到住宿問題，通常來說由主辦方與會場周邊酒店洽談讓參會人員以低于市場價的費(fèi)用入住是最理想的，那么本文將幫助主辦方完成會議酒店預(yù)訂談判工作，也幫助參會人員順利以低價入住會議協(xié)議酒店。

會議主辦方可以通過以下步驟來洽談協(xié)議酒店

確定會議時間和地點(diǎn)

在選擇協(xié)議酒店之前，會議主辦方需要確定會議的時間和地點(diǎn)。這可以幫助篩選出適合的酒店，并方便與酒店進(jìn)行聯(lián)系和溝通。

聯(lián)系酒店

會議主辦方可以通過電話或郵件等方式聯(lián)系酒店，向他們介紹會議的基本情況，包括會議名稱、參會人數(shù)、會議日期、會議議程等。同時詢問酒店是否愿意成為會議的協(xié)議酒店，并提供相關(guān)的優(yōu)惠政策吸引他們。

商議協(xié)議細(xì)節(jié)

如果酒店表示愿意成為協(xié)議酒店，會議主辦方需要與酒店商議協(xié)議的細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)包括房間價格、房間類型、早餐、會議室使用費(fèi)、停車位等。在商議細(xì)節(jié)時，會議主辦方應(yīng)該盡量爭取最優(yōu)惠的價格和最多的服務(wù)，以確保參會人員的利益。

簽訂協(xié)議

在商定好細(xì)節(jié)后，會議主辦方可以和酒店簽訂協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)該包括會議名稱、入住日期、離店日期、房間數(shù)量、價格、服務(wù)等內(nèi)容。在簽訂協(xié)議時，會議主辦方應(yīng)該明確協(xié)議的雙方責(zé)任和義務(wù)，并確保協(xié)議的合法性和有效性。

安排住宿和會議設(shè)施

在簽訂協(xié)議后，會議主辦方需要向參會人員提供住宿和會議設(shè)施的安排。這包括房間分配、會議室安排、餐飲服務(wù)、交通安排等。在安排時，會議主辦方應(yīng)該盡量滿足參會人員的需求和要求，以確保會議的順利進(jìn)行。

對于參會人員來說，怎樣可以以較低的價格入住協(xié)議酒店呢？

提前預(yù)訂

提前預(yù)訂協(xié)議酒店可以獲得更優(yōu)惠的價格。一般來說，提前預(yù)訂可以享受一定的優(yōu)惠，并且越早預(yù)訂價格越便宜。

靈活預(yù)訂

如果您的行程時間比較靈活，可以選擇在非繁忙時段或季節(jié)預(yù)訂協(xié)議酒店，這樣酒店可能會提供更優(yōu)惠的價格。

長期預(yù)訂

如果您需要長時間住宿，可以考慮預(yù)訂協(xié)議酒店的長期住宿套餐，這些套餐通常會提供更優(yōu)惠的價格。

團(tuán)購預(yù)訂

如果您和朋友一起預(yù)訂協(xié)議酒店，可以考慮通過團(tuán)購的方式預(yù)訂，這樣可能可以享受更優(yōu)惠的價格。

積分兌換

一些酒店平臺或會員計劃可能提供積分兌換住宿服務(wù)，您可以通過積累積分來兌換協(xié)議酒店的住宿，節(jié)省一部分費(fèi)用。

網(wǎng)絡(luò)折扣

一些旅游網(wǎng)站或應(yīng)用程序可能會提供與協(xié)議酒店的折扣，您可以查看這些網(wǎng)站或應(yīng)用程序以了解是否有任何折扣或優(yōu)惠活動。

酒店集團(tuán)會員

加入酒店集團(tuán)的會員計劃可以享受會員特權(quán)，包括折扣、升級、積分等。這可以幫助您以更低的價格入住協(xié)議酒店。

智勢會議通協(xié)議酒店方案

為了更好的幫助會議主辦方洽談協(xié)議酒店，本站企業(yè)微信客服愿意做橋梁和紐帶的作用，通過頁面底部的聯(lián)系我們頁面即可加企業(yè)微信客服為好友。

如果您能為會議主辦方提供協(xié)議酒店或會議舉辦場地，請?zhí)峁┠木频晷畔?，最簡單的方式就是發(fā)送貴酒店網(wǎng)頁鏈接給客服，在審核通過后如有合適的會議會向您提供主辦方聯(lián)系信息或?qū)⒛木频晷畔⑼降较嚓P(guān)會議頁面上。

如果您作為主辦方希望查詢會議酒店供應(yīng)情況，請將您的需求發(fā)送給客服，合適的會議酒店供應(yīng)信息會同步到您。

如果您只是想以協(xié)議價格入住酒店，也可以加客服為好友，或許有驚喜福利可以獲得。

我們希望參會人員只須提供“智勢會議通”五個字就可以享受到協(xié)議價格，因?yàn)椴煌臅h主辦單位和名稱都不一樣，讓協(xié)議酒店客服人員記住太多協(xié)議單位實(shí)在是勉為其難，只要參會人員通過本站聯(lián)系到的酒店就可以享受協(xié)議價格對各方來說都是最好的方案。