申辦單位基本要求

（一）省會(huì)城市、計(jì)劃單列市以上的規(guī)劃主管部門，各類甲級(jí)規(guī)劃編制單位，知名高等院校和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)，相關(guān)全國(guó)學(xué)會(huì)和地方學(xué)會(huì)等。

特別對(duì)話還應(yīng)包含相關(guān)國(guó)際組織、區(qū)域組織、聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)、境外研究機(jī)構(gòu)和境外知名高校等。

（二）申辦單位須在建議的選題領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)，并提供相應(yīng)佐證材料。

（三）申辦單位需統(tǒng)一組織申報(bào)，初步申報(bào)時(shí)，不限制學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)數(shù)量。經(jīng)學(xué)會(huì)評(píng)選確定實(shí)施的、同一申辦單位承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議不超過(guò)2場(chǎng)。

（四）一場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議的聯(lián)合承辦單位不得超過(guò)三家。

（五）申辦單位須配備學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人和會(huì)議聯(lián)系人各1名，學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與組織工作，會(huì)議聯(lián)系人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)具體的溝通與銜接。

（六）優(yōu)先考慮本會(huì)單位會(huì)員的申請(qǐng)。

方案要求

（一）會(huì)議名稱：須簡(jiǎn)潔明了，不超過(guò)12個(gè)字，不設(shè)副標(biāo)題；要有針對(duì)性，聚焦某一具體熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；名稱要帶有討論性、話題性、便于正反雙方辯論；名稱不得帶有企業(yè)宣傳色彩。

（二）選題綜述：應(yīng)包括近三年來(lái)全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)選題的研究進(jìn)展；申辦特別對(duì)話的，應(yīng)包括近三年來(lái)全球范圍內(nèi)對(duì)選題的研究進(jìn)展，以及申辦單位在該領(lǐng)域的研究成果綜述，字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)。

（三）題目闡釋：緊密圍繞選題，闡釋主題內(nèi)涵和立論理由，對(duì)參會(huì)者具有一定啟發(fā)效果，字?jǐn)?shù)控制在300字以內(nèi)。

（四）參考議題：4-5個(gè)，緊扣會(huì)議選題，強(qiáng)調(diào)對(duì)選題的深度挖掘；學(xué)術(shù)對(duì)話的議題要能引導(dǎo)參會(huì)者展開辯論，適合開放式討論，循序漸進(jìn)，漸次展開，環(huán)環(huán)相扣，便于形成共識(shí)；文字表述要簡(jiǎn)潔精煉，每條參考議題的字?jǐn)?shù)控制在40字以內(nèi)。

（五）會(huì)議主席：1名，會(huì)場(chǎng)主持人，具有較高的學(xué)術(shù)影響力，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠全程把握本會(huì)場(chǎng)學(xué)術(shù)交流的節(jié)奏，合理分配參會(huì)代表提問(wèn)互動(dòng)時(shí)間。不局限于申辦單位人員，可由全國(guó)性權(quán)威專家擔(dān)任，具體人選可與學(xué)會(huì)商定。

（六）特邀嘉賓：7-9名，專家應(yīng)有良好的學(xué)術(shù)背景、專業(yè)影響力和口頭表述能力，嘉賓職稱須為教授、教授級(jí)高工、研究員等；適當(dāng)兼顧嘉賓所在地域與工作單位性質(zhì)，專家可以來(lái)自規(guī)劃主管部門、各類甲級(jí)規(guī)劃編制單位、知名高等院校和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)全國(guó)學(xué)會(huì)和地方學(xué)會(huì)等單位，同一單位只能邀請(qǐng)1名專家，每個(gè)省或直轄市不超過(guò)2名專家；除邀請(qǐng)知名的大牌專家外，鼓勵(lì)邀請(qǐng)優(yōu)秀的中青年技術(shù)骨干作為嘉賓；申辦單位須對(duì)特邀嘉賓的言論負(fù)責(zé)，特邀嘉賓的發(fā)言僅代表本場(chǎng)會(huì)議的立場(chǎng)和觀點(diǎn)；特別對(duì)話邀請(qǐng)的國(guó)外專家應(yīng)不少于3名。

（七）學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人：1名，負(fù)責(zé)策劃會(huì)議方案，聯(lián)合會(huì)議主席掌握會(huì)議進(jìn)程，會(huì)后組織撰寫本會(huì)場(chǎng)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)綜述和政策建議?？捎缮贽k單位的領(lǐng)導(dǎo)或主要技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

（八）單位簡(jiǎn)介：字?jǐn)?shù)控制在300字以內(nèi)；由多家單位聯(lián)合申辦的會(huì)議，主要申請(qǐng)單位需與其他合辦單位確認(rèn)簡(jiǎn)介內(nèi)容。

（九）聯(lián)系人：1名，負(fù)責(zé)組織會(huì)議實(shí)施并協(xié)助學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人修改完善方案，包括聯(lián)絡(luò)、落實(shí)專家的會(huì)議注冊(cè)和參會(huì)事宜、與學(xué)會(huì)簽訂合作協(xié)議、制作宣傳材料、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等各項(xiàng)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

合作伙伴單位享有以下特權(quán)

（一）年會(huì)主辦方將統(tǒng)籌安排年會(huì)各類活動(dòng)，整合編制統(tǒng)一的活動(dòng)手冊(cè)，在國(guó)內(nèi)外對(duì)年會(huì)進(jìn)行宣傳推廣，向所有參會(huì)者推介該會(huì)議和合作伙伴單位。

（二）年會(huì)主題墻發(fā)布合作伙伴單位的標(biāo)識(shí)。

（三）年會(huì)《會(huì)議指南》中刊登合作伙伴單位的簡(jiǎn)介材料（300字以內(nèi)，不重復(fù)出現(xiàn)）。

（四）年會(huì)主辦方統(tǒng)一提供免費(fèi)的會(huì)議場(chǎng)地及配套設(shè)施。

（五）合作伙伴單位邀請(qǐng)的、非本單位的專家享有免注冊(cè)費(fèi)待遇（不超過(guò)8人），注冊(cè)方式另行通知。

其他相關(guān)說(shuō)明

（一）請(qǐng)申辦單位登錄“中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議申辦系統(tǒng)”，在線填寫會(huì)議信息，填寫完成后下載申辦表加蓋單位公章，并上傳到申辦系統(tǒng)，提交截止日期為2023年7月21日24:00。

申辦系統(tǒng)地址：http://partners.planning.cn/

（二）2022年已在系統(tǒng)填寫申報(bào)的學(xué)術(shù)會(huì)議，自動(dòng)進(jìn)入本年度評(píng)選范圍，申報(bào)單位可在提交截止日期前撤回、修改，評(píng)選以今年最終提交的學(xué)術(shù)會(huì)議方案為準(zhǔn)。

（三）多家申辦單位提交同一類型選題的，由專家評(píng)議確定。申辦單位若不能按時(shí)提交具體實(shí)施方案或不能組織實(shí)施本次會(huì)議，視為放棄申辦，其特權(quán)相應(yīng)取消，不得轉(zhuǎn)讓。

（四）開門辦年會(huì)活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸年會(huì)主辦單位中國(guó)城市規(guī)劃學(xué)會(huì)。具體實(shí)施方案中的單位和個(gè)人信息屬保密資料，由學(xué)會(huì)保存。