征集會(huì)議報(bào)告、論文和墻報(bào)

大會(huì)面向參會(huì)代表征集專題論壇報(bào)告、論文和墻報(bào)。

（一）征集專題論壇報(bào)告

請(qǐng)專題論壇報(bào)告申請(qǐng)人在7月31日將報(bào)告PPT（壓縮包）或報(bào)告摘要（500字以內(nèi)）及個(gè)人簡(jiǎn)介（100字以內(nèi)，含聯(lián)系方式）通過會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)上傳到對(duì)應(yīng)專題論壇，或發(fā)送至對(duì)應(yīng)專題論壇聯(lián)系人郵箱。經(jīng)遴選后，各分專題論壇聯(lián)系人將于8月10日前通知專題論壇報(bào)告人。

（二）征集論文

本次大會(huì)征集論文全文或摘要作為本次學(xué)術(shù)年會(huì)內(nèi)部交流使用，不做公開出版安排。會(huì)議論文請(qǐng)于8月10日通過會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)上傳到對(duì)應(yīng)專題論壇或發(fā)送至專題論壇聯(lián)系人郵箱。具體格式請(qǐng)按照會(huì)議網(wǎng)頁上提供的模板撰寫并提交摘要。

（三）征集墻報(bào)

會(huì)議墻報(bào)規(guī)格為90cm（寬）×120cm（高），要求內(nèi)容新穎、未公開發(fā)表、圖文并茂、簡(jiǎn)明扼要、包含作者簡(jiǎn)介。各相關(guān)單位也可就本單位相關(guān)領(lǐng)域最新科研進(jìn)展和成果制作墻報(bào)。請(qǐng)參照墻報(bào)模板（請(qǐng)從中國熱帶作物學(xué)會(huì)網(wǎng)站“下載中心”欄目下載）制作墻報(bào)，自行印制并于會(huì)議報(bào)到時(shí)交付會(huì)務(wù)組（于8月10日前向大會(huì)秘書處報(bào)送墻報(bào)數(shù)量，以便預(yù)留展位）。

注冊(cè)與繳費(fèi)

（一）注冊(cè)

本次會(huì)議報(bào)名注冊(cè)系統(tǒng)將在5月22日之后開通注冊(cè)，請(qǐng)參會(huì)代表在8月15日前通過手機(jī)掃碼或PC端通過如下網(wǎng)址（https://catas.kejie.org.cn/meeting/CSTC2023/）完成會(huì)議注冊(cè)。已注冊(cè)為中國熱帶作物學(xué)會(huì)會(huì)員或注冊(cè)過學(xué)會(huì)會(huì)員和會(huì)議系統(tǒng)的人員，請(qǐng)點(diǎn)擊“登錄管理”使用已有賬戶報(bào)名參會(huì)；其他人員點(diǎn)擊“報(bào)名參會(huì)”完成會(huì)議注冊(cè)。并可在注冊(cè)后使用會(huì)議注冊(cè)賬號(hào)登錄學(xué)會(huì)會(huì)員系統(tǒng)（catas.kejie.org.cn/member/login.php）申請(qǐng)成為中國熱帶作物學(xué)會(huì)會(huì)員并繳納會(huì)費(fèi)成為正式會(huì)員享受繳費(fèi)會(huì)員價(jià)。會(huì)議注冊(cè)中遇到問題請(qǐng)咨詢大會(huì)秘書處。

（二）繳費(fèi)

1.會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

特別提醒：會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按繳費(fèi)時(shí)間區(qū)分，不按注冊(cè)時(shí)間區(qū)分。

2.繳費(fèi)方式

參會(huì)代表會(huì)議費(fèi)繳納：可采取會(huì)前銀行轉(zhuǎn)賬，在線支付二種方式繳納會(huì)議費(fèi)。

銀行轉(zhuǎn)賬：請(qǐng)將會(huì)議費(fèi)轉(zhuǎn)至以下賬戶（請(qǐng)務(wù)必附言：2023熱作年會(huì)＋參會(huì)代表姓名；集體匯款：2023熱作年會(huì)＋每位參會(huì)代表姓名）：

戶名：中國熱帶作物學(xué)會(huì)

賬號(hào)：461602303018800015524

開戶行：交行?？谀虾Ｖ?/p>

支付寶：請(qǐng)?jiān)趫?bào)名繳費(fèi)時(shí)選擇支付寶支付，在線掃碼支付（請(qǐng)務(wù)必附言：2023熱作年會(huì)＋參會(huì)代表姓名）

會(huì)員費(fèi)繳納：

（1）已審核為中國熱帶作物學(xué)會(huì)會(huì)員請(qǐng)通過會(huì)員系統(tǒng)（catas.kejie.org.cn/member/login.php）直接繳費(fèi)；

（2）注冊(cè)過學(xué)會(huì)會(huì)員和會(huì)議系統(tǒng)的人員，可在會(huì)員系統(tǒng)申請(qǐng)成為會(huì)員，審核通過后，在網(wǎng)上直接通過支付寶繳納會(huì)員費(fèi)或轉(zhuǎn)賬后上傳憑證。

3.發(fā)票提供

轉(zhuǎn)賬完成后，請(qǐng)通過參會(huì)注冊(cè)系統(tǒng)上傳繳費(fèi)憑證，并在會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)內(nèi)填寫發(fā)票信息（填寫抬頭、稅號(hào)等，并備注欄填寫“姓名+金額”及電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票），紙質(zhì)發(fā)票將在會(huì)議期間集中領(lǐng)取或郵寄，電子發(fā)票將通過會(huì)議注冊(cè)郵箱發(fā)送。

4.相關(guān)要求

本次大會(huì)將根據(jù)舉辦地實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整會(huì)議規(guī)模及會(huì)議形式，如因個(gè)人原因未能參會(huì)者，注冊(cè)費(fèi)不予退回，可由他人代替參會(huì)。

住宿和交通

會(huì)議住宿費(fèi)自理，繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)后即可在會(huì)議系統(tǒng)預(yù)訂酒店，由于主會(huì)場(chǎng)酒店房間數(shù)量有限，為保證您在會(huì)議期間住宿需求，請(qǐng)?jiān)谧?cè)繳費(fèi)的同時(shí)預(yù)定酒店房間類型并進(jìn)行確認(rèn)。會(huì)務(wù)組將優(yōu)先按照會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)酒店預(yù)訂提供對(duì)應(yīng)房間服務(wù)，同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況進(jìn)行酒店房間類型調(diào)整，請(qǐng)您理解并予以理解和配合。

展覽及贊助

會(huì)議設(shè)立與熱帶農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新相關(guān)的商業(yè)化產(chǎn)品、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、生化試劑、科研服務(wù)等相關(guān)等產(chǎn)品的展示，預(yù)設(shè)展位5-10個(gè)，現(xiàn)公開向有關(guān)企事業(yè)單位招商。

其他事項(xiàng)

（一）會(huì)議期間，將召開中國熱帶作物學(xué)會(huì)十屆十次常務(wù)理事會(huì)等系列會(huì)議，請(qǐng)十屆理事會(huì)常務(wù)理事、黨委委員做好工作安排，按時(shí)參加本次學(xué)術(shù)年會(huì)。若因特殊情況無法參會(huì)，請(qǐng)按照《中國熱帶作物學(xué)會(huì)理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)會(huì)議制度》要求履行請(qǐng)假手續(xù)。

（二）未盡事宜，請(qǐng)與大會(huì)秘書處聯(lián)系。